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我眼中的采购,是这样的......

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发表于 2021-1-28 14:57:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
最近都在跟不同的人聊采购到底是什么,采购到底是干什么的呢,采购到底是不是美差呢?借助本人9年相关的工作经验,从量产型企业到项目制公司,发表一下浅见,也算是对本人这些年的工作小结。朋友圈里有很多做采购的朋友,同事,更不乏工作数十年的资深采购,若有不同见解,欢迎指点。

首先采购其实包含了很多个角色,英文中有sourcing,purchasing,procurement,buyer,这些都是是采购的工作,但是分工各不相同。同时采购也是需要很多技能。


第一:采购要会做计划或预算,采购要会根据市场情况或项目情况,结合自己的经验做预算计划,需要尽量精确到每月甚至每周,以便财务部门合理安排公司的现金流。另外采购的只要考核指标之一控制成本,并且在预算成本上降成本,没有计划,没有预算,你的业绩是很难体现出来的。做预算也不是件简单的事,做高了表明你成本没有控制好,做低了,你降成本的空间就小了,反正是左右为难。


第二:采购要具备一定的产品知识。采购都是根据需求采购相应的产品,这个需求或详细或模糊,采购要有根据已有的需求信息找相应供应商的能力,并且在需求方和供应商之间进行协调沟通,细化需求信息,缩小产品范围,以便选定型号进行采购。另外,具备了产品知识,供应商就很难忽悠了。比如需求方提要求说要买一只笔,采购先要了解买笔干什么用,要钢笔还是圆珠笔,多粗多细,预算是不是足够,等等。


第三:采购要有很强的谈判沟通能力。这其实是大家眼中采购的基本能力,谈判不仅仅是价格方面,还包括货期,付款方式,运输方式,甚至参数规范。在三星和摩托罗拉工作时,当时的领导就要求采购了解产品生产工艺,以便增加自己的谈判筹码。


第四:采购要有比较专业的物流知识,税务知识,涉及进出口的则会更加复杂。这些对做预算计划是极其有帮助的。


第五:采购还要有一定的销售能力,对外部公司是采购,对内部使用部门,采购的角色就是销售,要让使用部门认可采购的产品。


第六:采购要主动,非常主动,经常问问内部近期有没有什么需求,提前做准备,否则采购会经常成为内部需求部门无法完成任务的挡箭牌,因为……你应该懂的。


第七:采购要具备风险意识,需求提出来了,采购要做的就是满足,满足不了早说话,找人想办法满足,否则一定出现任何意外,后果很严重的。当然这个满足不仅仅体现在时间上,还体现在产品质量和产品成本,甚至产品性能。


第八:采购还要有侦探能力,在最近一家公司工作时,经常发生到货后一段时间产品找不到或数量对不上的情况,需要采购出马才能把东西找到或对齐,这点我也是醉了。


第九:采购要具备一定的大数据分析能力,这样才能结合历史数据给当前遇到的情况提供决策依据。

诸如团队协作能力,良好的道德品质等等,就不再赘述了,因为这是任何一个工作岗位都要具备的基本能力。


采购真的是一份很综合的工作,需要对所采购的产品负责到底,做到上上下下都满意,这点实属不易,因为个别人特别是圈外某些人对采购的偏见,总觉得采购回来的产品价格不够低,质量不够好,货期不够短,总之种种不满意。



我想说的是采购工作是需要需要在有限的时间内完成的,采购的决定是一项综合考虑很多因素后得出的结果,请不要单独拿出某一个点来说事,否则采购会被纠结死的。


最后,请理解你身边的采购,并善待他们!

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