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开启采购之旅你需要知道这37个采购问答

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发表于 2021-1-28 15:14:01 | 显示全部楼层 |阅读模式
   1、你是如何做采购的?
      指的是采购流程
  2、你觉得做一个采购人员应具备什么样的素质?
      责任心强,良好的职业道德,沟通能力较强,抗压能力强,敏锐的数字感等
  3、你是怎么开发供应商的?(开发供应商的基本流程和自己的见解)
  a.各种采购指南
  b.新闻传播媒体,电视,广播和报纸等
  c.各种产品发表会
  d.各类产品展销会
  e.行业协会
  f.行业或政府之统计调查报告或刊物
  g.同行或供应商介绍
  h.供应商主动联络
  i.其他途径
  4、供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的?
  从两方面分析,采购员自身分析。供应商角度分析,可以有弥补方法和防范于未然的方法:视情节严重以及双方的关系而定。轻则警告,中则索赔,重则告上法庭,另外记得换一家供应商。
  5、你会不会用ERP或MEP?      会工作流程和电脑就行
  6、如何控制供应商晚交货?
  供应商的控制最有效的方式是缴纳投标保证金,如果供应商交货时间晚了,则扣除相应比例或全部扣除,这是属于弥补的方法。而防患于未然的方法则是企业可以再招标的过程中进行风险防范,比如签订预备供应商合同,即如果中标供应商无法按照合同开展合作,那么预备供应商就可以马上顶上去。
  7、作为一个采购员,你对拿回扣事宜如何看待?
  这是一个比较敏感的话题,中国有句古话叫,吃人家嘴软,拿人家手短,你收了人家的回扣,如果他的产品品质有问题你也不好处理,到头来赔了夫人又折兵,连工作都有可能丢掉,所以要拒收回扣,如果供应商肯给回扣,就说明这件物品还有利益空间,还可以降低价格来做这笔生意,那么就选择让对方降价。
  8、如果在采购过程中发生了欠料满足不了生产或影响了出货,你会怎么处理?
  欠料部分为供应商原因和自我原因两种。如果是工厂的原因,在满足不了生产的情况下,分两步走,第一,马上把供应商叫到生产现场,让他们知道确实是停产,让厂家拿出解决方案,提出补料到位时间,然后把这个时间跟公司的业务或者是客户沟通,询问客户最晚可以等待时间,这段时间就是要解决因缺料造成停产影响出货的问题,如果厂家可以及时补货到位,那最好,如果不能及时补货到位,影响出货,就必须跟客户如实反映,我们做业务的都知道客户生气归生气,毕竟我们不是经常因缺料影响出货,客户肯定可以理解,也许会给于一定的延期时间,当然在补货后满足了出货后一定要对厂家进行处罚。有力的避免以后的合作,杜绝类似的事情再发生。
  9、你会用什么方法不断降低采购成本为企业创造利润?
  同一种产品要2-3家工厂同时供货,在质量相同的情况下,给价格低的配额高一点。当然在价格一样的情况下,谁的质量好配额就高一点,这样从不尽从直接价格上节省生产,如果质量上去了,客户满意了,无形的采购成本也是替公司盈利的主要手段。时刻注意愿意原材料的涨幅,涨价的时候适当的给供应商按照百分比的价格上涨,当材料的价格下降时,可以很大幅度的降低采购成本。
  10、有一批无聊你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说因为客户已经取消此订单,但公司其他的产品又不可能用得到。请问你该如何解决?3个解决方案
  这个问题太笼统,不过碰到这种情况时,首先得了解供应商对你所下订单的完成状况,如果供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此订单,请其帮忙将所定原材料用于其他产品的生产。若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用,若将来有用,只需与供应商协调将送货期退后即可,若不可再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由,不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额清算,并考虑物料报废后是否有其利用价值,尽可能将损失降到最低,同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。
  11、为什么会选择做采购?
  可以熟悉商品市场,增长见识。可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人魅力。要做好采购不容易的,个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助。
  12、采购员的价值体现在哪里?谈谈你对采购的认识?
  采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货,这就是采购远的价值,作为采购就是按照公司的需求,生产产品的需要,从公司利益出发买到所需的物品,即符合产品要求,又是公司可以接受的价钱,那么你就算是一个合格的采购。
  13、采购员应该怎么样去开发新的供应商?
  大体是先收集供应商的信息,然后进行供应商问卷调查,实施调查,然后评估,供应商送样,合格,列入合格供应商,不合格就重新找
  14、公司产品的成本是什么?
  原材料费用,制造费用(水电,人工,维修,包装,检验,机器折旧等)管理费用,税收,利润和运输
  15、如何让公司同供应商共同发展?谈谈你对采购战略的看法?
  技术进步,成本的降低,供货周期的缩短,质量控制水平的提高,发展规模和速度等方面。
  采购需要的是最好有专业知识,有一定的谈判经验与技巧并且对市场有一定的了解,实行买卖双方高层及经办人一季度一会晤,解决前期存在的不良现象,提出往后的发展木匾及战略目标,让供货商有一个明确思想,全力配合我。
  16、如何维持旧供应商的关系?
  供应商关系的维护,因为供应商不是客户,没有必要经常主动打**过去联络感情,有必要时才进行联络,一般供应商都会主动打**给你。公事公办,如果是私事就像对待普通朋友就可以了
  17、介绍一下工作经历,说说以前的采购部门日常工作,部门组织结构,直接上司是谁,部门人员分工情况?
  开发合格供应商及与现有合格供应商保持紧密联系。询价,比价,议价,适时,适量,适质,适价购进公司所需材料。供应商日常评鉴及考核管理。依据用料需求发出订单及交期跟催。与供应商协商如何处理来料异常。配合采购经理达成部门目标。提供快速准确的报价给客户。提供最新的市场行情并参与采购决策。提供物料代用品并分析替代品的可行性以降低采购成本。以最快的速度处理品质异常。每日订货追踪日报表之制定。跟催当日及明后两日物料状况。
  18、如何判定供应商报价真实与否?
  通过国家比价。通过成本分析。通过该产品的功能定位来自于同等产品比较尽兴确定。依据SQ下达PO单。
  19、你以前的公司有年度采购计划或降价目标嘛?谈谈你们是如何实现或达到的?
  每一个正规公司都有这样的计划,在市场没有大的变化下,是按原计划进行的,对于最后比原计划还要低的成本下,公司高层给于了差价的10%的奖励,降价一就是多寻厂商报价,再就是赵可替代的新材料替代来降价,货源最好从生产商拿货减少中间商的差价,还有付款方面可以缩短或加长。再就是做好计划对常用物料统购,量大单价可以再优惠。
  20、如果你被公司录取,你会如何开展你的工作?
  首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉工作环境,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。
  21、如果供应商交期无法完成,采购应怎么办?
  如果供应商的交期无法达成,先发改善通知书,强烈要求对方改善,可根据交期未达成而影响公司生产情况的程度,给予扣款或延迟付款,以督导并强制对方改善,若对方无法改善,建议更换新的供应商。
  22、对于一款新产品,你如何评估供应商的报价是否合理?顺便谈谈你通常是如何估算产品成品?
  在新产品评估价格前,首先要知道新产品的零件BOM表,可以通过对各款零件的认识,去大概做一个市场的调查,各款零件的调查结果统筹做成表格,再根据零件的加工精细要求去寻求一些相关的资料,可以适当的去了解这些零件行业的一些相关的质量标准,而后根据当时当地的加工成本和加工费用作一些大概的统筹。我估算成本的方式也会通过这一系列的调查来评估我产品的成本,如果涉及到的工艺超过采购的专业范畴,一般就需要公司的工程技术人员从旁协助,以达到最好的谈判效果。
  23、如何管理供应商?
  将所有的供应商列在一张表上,定期对供应商的品质,交期,配合度进行评审,并列入评审资料中,根据评审结果对供应商进行淘汰或更换,如果表现特别号的供应商可视其情况多下订单
  24、你最大的弱点是什么?
  有时会过于敏感,在意别人的评价
  25、你有什么问题?
  你们公司是怎样的一个上班制?
  26、采购人员日常工作的重点是什么?
  开发,维护并评价供应商,此案够合同谈判,价格评估,制定并不断改进采购流程,采购物质的质量要求和规格书,管理很多方面。
  27、采购中怎样维护你的数据库?
  供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单价,最小订货量,交货方式,供应商的账号,地址,联系方式等信息变更要及时,另外改数据前一定要经过领导的确认。
  28、采购的流程及相关的单据名称?
  接受采购计划,寻比议价,下订单,审核,跟催,收货,付款,退货。单据有;请购单,采购单,询价单,进货单等
  29、评价一个供应商应该具备的素质?
  提供合适的品质,充分的数量及准时交货,合理的价格以及热情的服务。
  30、对于供应商的评估有哪些项目?
  一般经营状况。制造能力。技术能力。管理能力之绩效。品质能力。
  31、你在做采购时的困惑?
  产品的价格,供应商到底还有多少利润?
  32、什么事采购5R管理?
  合适的供应商。合适的品质。合适的时间。合适的价格。合适的数量。
  33、采购成本降低的方法?
  设计优化法。成本核算法。类比降价法。招标竞价法。规模效应法。国产化降价法。
  34、采购员与供应商的关系是什么?
  互助互利互信的合作与交流关系。增加互相的利益减少互相的损失。
  35、你觉得做一名采购人员应具备什么样的素质?
  首先一定要具有职业道德和较高的职业操守,要有廉洁,自律的思想,不能因自己的私心而损失公司的利益。
  36、请你用一分钟来阐述你自己?
  我是一个很懂得感恩的人,
  37、你如何砍价?
  当产品的价格从商业手段无法突破时,可以从技术方面入手,对产品进行细致的成本分析,掌握决定产品的成本的主要要素,了解配件行情及供需比例,这样会对产品了然于胸,便于谈判,也可以帮助合作伙伴降低成本,达到双赢。

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